Приложение для самозанятых и ИП: ИИ берёт на себя звонки, счета и соцсети

Один человек — четыре работы

Как одному вести бизнес и всё успевать? Когда вы работаете сами — самозанятым, ИП или фрилансером, в любой стране, — вы одновременно делаете работу, берёте трубку, ведёте бумаги и занимаетесь рекламой. Телефон звонит, когда руки заняты, и кто-то просто набирает следующий номер из списка. Счета ждут вечера, о неоплаченном никто не напоминает, а Instagram бизнеса не обновлялся с весны.

Так работают очень многие, и дело не в дисциплине, а в одной паре рук. Помогает тот, кто возьмёт звонки, на которые вы не можете ответить, превратит договорённость в заказ и счёт, не даст соцсетям замереть и напомнит об обещанном — и за кем не нужно следить. Для начала стоит посчитать, во что обходятся пропущенные звонки именно вам.

Кто какую работу берёт

Weyvox — приложение для iPhone и Android с четырьмя AI-агентами, у каждого своя работа. Вы пишете в один чат — кому-то конкретному через @Имя или просто тому, кто за это отвечает, — а когда дело переходит от одного к другому, чат это показывает, например «Лео → Марк».

• Синди, AI-секретарь — телефон. С включённым «Автоответом агента» она берёт трубку на номере бизнеса сразу или после 10, 20, 30 или 40 секунд звонка — даже когда ваш телефон выключен. Представляется AI-секретарём вашего бизнеса, называет только ваши цены, записывает на действительно свободное время, предлагает клиенту SMS-подтверждение и оставляет вам заметку. По вашему поручению она ещё и звонит клиентам и поставщикам. Подробнее: Синди как ИИ-секретарь и ИИ для исходящих звонков.
• Марк, AI-менеджер — клиенты и бумаги. Ведёт клиентов, заказы, услуги и цены, записывает на время с учётом вашего календаря. Составляет счета, акты выполненных работ, коммерческие предложения и договоры в PDF по вашим шаблонам и следит, кто заплатил, а кто должен. Подробнее: Марк как AI-менеджер и нейросеть для документов и счетов.
• Алиса, AI-маркетолог — соцсети. Ведёт аккаунты, которые вы подключили, — Instagram, Facebook, TikTok, YouTube, LinkedIn, Threads, Pinterest и Bluesky, — пишет отдельную версию поста для каждой сети, создаёт фото и короткие видео или монтирует ролики из ваших фото и видео и публикует сразу или по расписанию. Подробнее: Алиса как AI-маркетолог.
• Лео, AI-координатор — память и напоминания. Ведёт профиль бизнеса, помнит важное о вас, напоминает в названное вами время, ищет в интернете и передаёт дело нужному коллеге. Подробнее: Лео как AI-координатор и ИИ для бизнеса: как AI-агенты работают вместе.

На планах «Бизнес» и «Профессионал» Лео ещё и ведёт Цели: вы называете результат — скажем, «собрать долги клиентов до конца месяца», — и он планирует шаги для команды в пределах лимита расходов, который задали вы (как работают Цели). Вкладка «Результаты» показывает деньги, что требует вашего внимания и что сделала команда.

День самозанятого с AI-командой

Обычный вторник самозанятого или ИП; «Автоответ агента» срабатывает через 20 секунд:

• 07:45 — Приходит напоминание, о котором вы вечером попросили Лео: забрать материалы у поставщика.
• 10:20 — Вы заняты заказом, звонит новый клиент. Через 20 секунд Синди отвечает от имени вашего бизнеса, говорит, что она AI-агент, называет цену услуги из вашего прайса и предлагает четверг, 9:00 — время, которое она сверила с календарём и уже назначенными заказами. Клиент соглашается, заказ попадает в ваш список, а после его «да» — SMS-подтверждение. В чате вас ждёт заметка.
• 12:30 — В обед вы открываете новый заказ, проверяете и нажимаете «Подтвердить». Дальше: «@Марк, сделай счёт Смирновым за вчерашнюю работу». Счёт приходит в чат в PDF по вашему шаблону, со следующим порядковым номером, — осталось переслать.
• 14:10 — «@Синди, позвони поставщику и спроси, пришла ли моя поставка». «Самостоятельность» у неё выключена, поэтому сначала она показывает карточку с номером и целью; вы нажимаете — она звонит, а ответ приходит заметкой.
• 17:40 — Вы отправляете Алисе три фото работы, которую сегодня закончили. Она пишет пост для Instagram и отдельный для Facebook и присылает их карточкой поста с текстом и фото; посты выходят после того, как вы нажмёте «Опубликовать».
• В следующий понедельник — Две сводки приходят сами: кто до сих пор должен вам деньги, и звонки, заказы и оплаты прошлой недели.

Что вы сделали сами: свою работу и несколько нажатий. Телефон, счёт и пост — работа команды.

Самостоятельность: спрашивать или действовать самим

На странице каждого агента есть переключатель «Самостоятельность». Выключено — агент показывает, что собирается сделать, и ждёт вашего «да»; включено — действует сам и отчитывается. Для каждого это значит своё:

Две вещи остаются за вами при любых переключателях: оплата отмечается только с ваших слов, а цель стартует, только когда вы примете её карточку. Разумный старт — пусть Марк и Алиса сначала спрашивают, пока вы не увидите несколько их черновиков, а потом включите им «Самостоятельность».

«Самостоятельность» входит в планы «Бизнес» и «Профессионал». На «Старте» переключатель виден, но выключен, с замком, и каждый агент спрашивает вас перед каждым действием; на «Бизнесе» он снова работает так, как вы его оставили.

Какое приложение выбрать, когда работаете один: варианты рядом

Есть пять реалистичных способов справляться со звонками, бумагами и постами, когда работаете один. У каждого своё место:

Если болит только одно — скажем, соцсети, — может хватить и отдельного инструмента. Несколько AI-агентов в одном приложении полезнее всего, когда несколько этих работ ложатся на одни руки.

Сколько стоит приложение для ИП и самозанятого в месяц

Weyvox — месячная подписка, которую оформляют в приложении (App Store или Google Play) или на weyvox.com. Для человека, который работает один, естественный выбор — план «Старт»: 25 € в месяц без НДС и 2 500 кредитов на работу агентов каждый месяц: цена плана равна его кредитам, а в приложении App Store или Google Play добавит НДС (или налог) вашей страны и покажет точную сумму перед оплатой. На сайте НДС начисляется по вашей стране и номеру плательщика НДС, и за каждую оплату вы получаете счёт на ваш бизнес; App Store и Google Play дают собственную квитанцию, а не счёт на бизнес, так что если он нужен для учёта — платите на сайте. Цены Weyvox — в кредитах: 1 кредит = 0,01 € без НДС. Каждое списание идёт сначала из кредитов плана, потом — из купленных кредитов, которые покупают в приложении или на сайте, пока подписка активна. На «Старте» неизрасходованные кредиты плана сгорают в конце месяца, а купленные не сгорают никогда.

Пример месяца по средним ценам симулятора расходов на странице тарифов и цене SMS:

1 000 + 80 + 320 + 280 + 240 = 1 920 кредитов — в пределах 2 500 кредитов плана, так что в этом месяце работа агентов не стоит ничего сверх плана. Отдельно — ежемесячная плата за операторский номер: она зависит от страны и номера, приложение показывает её перед покупкой, а списывается так же — сначала из кредитов плана, потом из купленных кредитов. Подключение номера, который клиенты уже знают, ничего не стоит; чтобы переадресация оставалась дешёвой, номер Weyvox лучше брать из той же страны.

Месяц насыщеннее — 40 звонков, 20 SMS, 12 документов, 8 постов и 10 задач — это 2 000 + 160 + 480 + 560 + 600 = 3 800 кредитов: 2 500 — из кредитов плана и 1 300 — из купленных кредитов, не считая платы за номер; подписка «Старт» при этом остаётся 25 € в месяц без НДС. Кредиты докупаются пакетами от 500 кредитов в приложении или на сайте, где их может покупать и автопополнение.

На эти цифры влияют две вещи:

• Линия. ≈ 50 кредитов за звонок — оценка симулятора для звонка до двух минут, а настоящий звонок оплачивается поминутно. Минута с агентом зависит от страны, куда идёт звонок: в Германию — ≈ 26 кредитов, и двухминутный звонок — 2 × 26 = 52 кредита; в Польшу — ≈ 42 кредита; в Казахстан — ≈ 56 кредитов, то есть 2 × 56 = 112 кредитов. Тариф каждой страны — в таблице на странице тарифов.
• Когда окупается «Бизнес». Когда работа агентов каждый месяц заметно превышает 2 500 кредитов «Старта», «Старт» с купленными кредитами приближается к цене «Бизнеса» (110 € в месяц без НДС), в котором 11 000 кредитов в месяц, — симулятор расходов на странице тарифов покажет это для ваших объёмов. Ниже этой границы переход на «Бизнес» даёт вам Команду, Цели, Самостоятельность и Студию монтажа, а не меньший счёт.

ИИ для ИП и самозанятых: что делает Weyvox, а что остаётся за вами

Для самозанятого или ИП бумаги — как раз то, где Марк полезнее всего:

• Счета и акты по вашим шаблонам. Скажите Марку один раз свои реквизиты — имя, адрес, налоговый номер, IBAN или банковские реквизиты — и он сам сохранит их в ваших шаблонах на экране «PDF шаблоны», вместе с логотипом, подписью и печатью, если вы ими пользуетесь. Отметки, которых требует ваш налоговый режим, вы один раз вписываете в примечание шаблона — правила оформления документов Марк за вас не проверяет. Номера документов присваивает приложение по порядку, агент их не придумывает, а чего не знает — сумму, реквизиты клиента — Марк переспросит.
• Кто вам должен. У каждого заказа есть статус оплаты. Когда счёт просрочен, приходит напоминание, по понедельникам — список должников, а Синди по вашему поручению позвонит клиенту насчёт неоплаченного счёта.
• Ваши цифры. Спросите «сколько я заработал за квартал?» — Марк посчитает по оплатам, которые вы отметили, и учтёт расходы из документов поставщиков и налоговых документов, которые вы загрузили. Пришлите ему банковскую выписку — он сопоставит суммы с неоплаченными заказами и отметит их оплаченными только после вашего «да».
• Бумаги со сроком действия. Загрузите договор аренды, страховку или лицензию в «Документы» — и получите напоминания за 30, 7 и 1 день до окончания срока.

Что остаётся за вами: налоговые режимы в разных странах разные, и отчётность, декларации, налоги и чеки, которых требует ваш режим, по-прежнему делаете вы или ваш бухгалтер. Weyvox — не бухгалтерская программа и не сертифицированная платформа электронных счетов: он не сдаёт отчётность и ничего не передаёт в налоговую. Если закон требует выставлять или получать счета через такую платформу или формировать чеки в определённой системе, она вам по-прежнему нужна. Документы Марка — черновики, которые вы проверяете перед отправкой, а не юридическая, налоговая или бухгалтерская консультация (Условия использования, раздел 13, на английском).

Когда вы растёте

Weyvox работает для одного человека — и растёт вместе с вами, когда вы уже не один:

• Команда — с плана «Бизнес». Нажмите «Добавить сотрудника» в Настройки → «Команда»: короткая форма спросит имя, фамилию, должность, дату рождения, пол и обязанности, Лео подберёт агентов и права, нужные для работы, — человека добавляет ваше «Добавить сотрудника»; он входит по коду доступа из 8 символов, без регистрации. Что каждому можно, вы настраиваете в блоке «Агенты и доступ» — для каждого агента отдельно, с которым человек работает (Лео — всегда): свои заказы, клиенты и документы или весь бизнес, деньги, документы, услуги и цены, профиль бизнеса, звонки с номера бизнеса, отмеченные вами соцсети, «Студия монтажа» Алисы и «Самостоятельность» агентов, а также месячный лимит расходов в кредитах или «Без лимита». На «Профессионале» человека можно сделать заместителем администратора — ему открыто всё, кроме подписки, баланса, номеров, состава команды, целей и удаления аккаунта. Изменения потом приходят от Лео карточкой и действуют только после вашего нажатия. Если назначили ему Синди — можете передать один из своих номеров Weyvox. Его карточка показывает последние 7 дней, а Лео по вашей просьбе расскажет, как у него дела. Место сотрудника — 1 000 кредитов в месяц (заместителя — дороже); до 3 человек на «Бизнесе», до 10 — на «Профессионале».
• Цели — с плана «Бизнес». На «Бизнесе» — 3 цели на календарный месяц, на «Профессионале» — без ограничений.
• Планы. «Бизнес» — 110 € в месяц без НДС и 11 000 кредитов; «Профессионал» — 250 € и 25 000, а неизрасходованные кредиты плана не сгорают — они остаются как купленные кредиты. План меняют в Настройки → «Подписка», и остаток кредитов плана остаётся как купленные кредиты; подписку сайта можно изменить и в кабинете оплаты на weyvox.com — там новый план действует со следующего списания.

Чего команда не сделает

• Не ведёт бухгалтерию и не сдаёт отчётность. Она готовит документы и следит за оплатами; учёт и декларации — за вами или вашим бухгалтером.
• Не решает за вас там, где нужно ваше слово. Синди — AI-агент, а не человек. Когда звонок требует вас, откройте мини-карточку звонка и возьмите разговор на себя.
• Не работает без кредитов. Когда исчерпаны и кредиты плана, и купленные кредиты, платная работа останавливается, а Синди не отвечает — телефон звонит вам, как обычно, пока вы не купите кредиты или не придут кредиты плана нового месяца. Без активной подписки платная работа на паузе, даже если купленные кредиты остались.
• Не отвечает без линии. Синди нужен операторский номер, купленный в приложении. В некоторых странах оператор сначала проверяет документы; на время проверки можно взять временный номер.
• Не даёт Целей и новых сотрудников на «Старте». Они — с «Бизнеса».
• Не запускает рекламу и не пишет в личные сообщения. Алиса публикует, отвечает на комментарии и показывает статистику; рекламу не запускает, личных сообщений не отправляет и ни на кого не подписывается. В TikTok пост приходит черновиком, который вы публикуете в приложении TikTok.
• Не для экстренных служб. Туда звоните сами, с обычного телефона.
• Не гарантирует результата. Клиент может отказаться, а назначенное время — отмениться.

Каждый звонок Синди начинает с того, что она AI-агент, — см. что закон об ИИ говорит о звонках.

Как попробовать

Установите Weyvox на iPhone или Android и зарегистрируйтесь по номеру телефона и коду из SMS — без почты и пароля. Затем расскажите Лео, чем занимаетесь и что привело вас в Weyvox: он сам заполнит профиль бизнеса, объяснит, как каждый агент поможет именно с этим, а вы отметите нужных агентов — остальные остаются выключенными, пока вы их не включите. На следующем этапе агенты, которых вы выбрали, могут показать работу над вашей задачей — это ничего не стоит, и всё по желанию: Синди делает тестовый звонок (до двух, каждый до 6,5 мин) на ваш телефон, голосом рассказывает, как будет работать для вашего бизнеса, и отвечает на ваши вопросы, Марк готовит документ на ваш выбор, а Алиса — фото, короткий клип до 5 секунд или ролик из ваших фото и видео. Только после этого вы выбираете план.

Под ваш вид деятельности ничего настраивать не нужно, а любого агента, кроме Лео, можно отключить на его странице. Weyvox предназначен для профессионального использования — самозанятых, ИП и компаний — и для людей от 18 лет.

Частые вопросы

Поручите команде следующий звонок

Проще всего оценить Weyvox на собственном бизнесе. Сразу после регистрации агенты, которых вы выберете, показывают работу: Синди может сделать тестовый звонок (до двух, каждый до 6,5 мин), который ничего не стоит, и голосом рассказать, как будет работать для вашего бизнеса, Марк — подготовить документ на ваш выбор, а Алиса — фото, короткий клип или ролик, — и всё это ещё до выбора плана. Weyvox — приложение для iPhone и Android.

Познакомьтесь с каждым агентом: Синди · Марк · Алиса · Лео · Тарифы · Все справочники

Бесплатный пробный период — регистрация: выбранные агенты бесплатно, в установленных лимитах, показывают свою работу на примере вашего бизнеса; после этого вы выбираете план.