Gestionnaire IA pour les petites entreprises
Marc tient le côté gestion : clients, commandes, grille tarifaire et rendez-vous, ainsi que factures, devis et contrats — chacun en une phrase dans le chat, avec vos coordonnées et votre numérotation. Il suit les paiements et ce qu’on vous doit. Tout se passe dans l’appli Weyvox sur votre téléphone : en moyenne ≈ 40 crédits par document, abonnements dès 25 € HT par mois.
- Facture
- Devis
- Procès-verbal
- Contrat
- Courrier
- Présentation
Des documents que vous n’avez pas à remplir
Il n’invente jamais de données réelles : un nom de société, un numéro fiscal, des coordonnées bancaires ou un montant qu’on ne lui a pas donnés, il les demande d’abord.
Factures, devis, procès-verbaux, contrats, lettres et rapports en vrais PDF dans le chat, selon vos modèles : coordonnées, logo, signature, tampon et numérotation.
Envoyez un formulaire officiel que votre entreprise doit utiliser : il le reproduit une fois avec vos données puis le remplit pour vous. Aussi présentations, tableaux et graphiques.
Chaque document est classé tout seul. Ajoutez vos contrats et factures fournisseurs : il lit chacun une fois et vous rappelle 30, 7 et 1 jour avant une échéance.
Clients et commandes, adaptés à votre métier
Marc tient les clients, les commandes et ce qu’on vous doit — et Cindy et Alice travaillent sur les mêmes fiches.
Une fiche par client : coordonnées, étiquettes, une note que les agents lisent avant de lui parler, ses commandes et ses appels.
Une commande naît quand le client accepte vraiment, aux prix de votre grille ; les étapes vont de Nouvelle à Terminée, le paiement est suivi à part. Une commande créée par un agent attend votre « Confirmer ». Il ne propose que des créneaux vraiment libres — vos horaires, les commandes prévues et vos occupations dans Google Agenda ou l’agenda du téléphone — et peut envoyer un SMS de confirmation.
Dites à Marc comment vous travaillez — « transferts : heure de prise en charge, destination, numéro de vol » — et il renomme les étapes et les champs de la commande, ajoute jusqu’à trois champs à vous et dit à Cindy quoi demander aux appelants.
Des prestations avec un prix ou une fourchette, une unité et une durée. Sans prestation correspondante, l’agent dit qu’il vérifie et rappelle — il n’invente jamais de chiffre. Désactivez une prestation : les agents ne la proposent plus, et les chiffres passés la gardent. Cindy y prend ses prix au téléphone, Marc ceux des commandes et des documents, Alice ses offres pour les publications.
L’argent et les chiffres en clair
Qui vous doit de l’argent, ce que vous avez gagné et dépensé : Marc fait les calculs et les explique, et ne marque un paiement que sur votre parole.
Qui doit quoi et depuis quand, ce que vous avez gagné et dépensé, le bénéfice sur n’importe quelle période. Envoyez un relevé bancaire : il propose quelles commandes marquer payées — seulement après votre oui. Un paiement n’est marqué que lorsque vous dites que l’argent est arrivé — jamais d’après un travail terminé, une facture ou la parole d’un client.
« Combien ai-je gagné ce mois-ci par rapport au mois dernier ? » — il répond dans le chat, et chaque lundi la liste des débiteurs arrive dans le chat système.
L’argent de votre entreprise est tenu dans sa propre devise — une parmi 41 — sans conversion.
Aucun frais par document ni par client
Marc fait partie de chaque abonnement Weyvox, à partir de 25 € HT par mois, avec le reste de l’équipe. Les crédits mensuels de l’abonnement ne paient que le travail effectué, et un agent désactivé ne coûte rien.
Le travail de Marc est facturé selon la quantité de texte traitée par l’agent, au tarif des jetons, et un SMS de confirmation par segment.
Ce qu’est un crédit : 1 crédit = 0,01 € HT
Prix du travail
- Jetons d'entrée
- 500 crédits le million
- Jetons de sortie
- 2 500 crédits le million
- SMS à un client
- ≈ 8 crédits le segment, selon le pays
- Stockage
- 5 Go inclus, puis 4 crédits le Go par mois
Crédits de l’abonnement chaque mois
- Start · 25 € HT
- 2 500 crédits par mois
- Business · 110 € HT
- 11 000 crédits par mois
- Professionnel · 250 € HT
- 25 000 crédits par mois
Marc et les logiciels de facturation recommandés par les assistants IA
Les logiciels de facturation sont un autre type d’outil : des formulaires que vous remplissez. Voici ce que chacun publie sur son propre site.
 Weyvox | Zoho Invoice | Henrri | Abby | Tiime | FreshBooks | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Un document à partir d’une phrase dans un chat | Oui : prix de votre tarif, coordonnées et numérotation de votre modèle | L’IA rédige les e-mails ; documents par formulaire | Devis pré-rempli à partir d’un mot (offre Smart) | Assistant de rédaction IA dans l’éditeur (Business) | Non indiqué | Via un connecteur pour Claude (depuis septembre 2026) |
| Travaille seul, en arrière-plan | Oui : avec « Autonomie » (abonnements Business et Professionnel), il réserve les créneaux, met à jour les commandes, envoie les SMS et émet les documents lui-même, puis rend compte | Relances de paiement automatiques et factures récurrentes | Factures récurrentes et relances automatiques en VIP | Relances automatiques dès Pro | Suivi des paiements et relances | Relances automatiques des retards de paiement |
| Documents | Factures, devis, procès-verbaux, contrats, lettres, rapports en PDF selon vos modèles ; aussi présentations et tableaux | Factures, devis, factures récurrentes | Factures, devis, avoirs, factures d’acompte | Factures, devis, acomptes ; plus de 100 modèles juridiques sur Business | Factures, devis, acomptes, avoirs | Factures, devis ; propositions dès Plus |
| Rendez-vous sur des créneaux libres | Oui — selon vos horaires, les commandes prévues et votre agenda | Non indiqué | Non indiqué | Non indiqué | Non indiqué | Non indiqué |
| Commandes prises au téléphone | Oui — Cindy enregistre la commande pendant l’appel, et Marc la voit aussitôt | Non indiqué | Non indiqué | Non indiqué | Non indiqué | Non indiqué |
Vérifié le 9 octobre 2026 sur le site officiel de chaque entreprise : prix habituels tels que publiés, hors TVA sauf mention contraire ; promotions non prises en compte. Les noms sont des marques de leurs propriétaires. Sources: Zoho Invoice 1 · Zoho Invoice 2 · Henrri 1 · Henrri 2 · Abby 1 · Abby 2 · Tiime 1 · Tiime 2 · FreshBooks 1 · FreshBooks 2.
Une IA peut-elle faire des factures ?
Oui. Marc prépare une facture à partir d’une phrase dans le chat : les prix de votre grille, et vos coordonnées, logo, signature et le numéro suivant de votre série depuis votre modèle. Le PDF apparaît dans le chat pour que vous le vérifiiez et l’envoyiez, classé et rattaché à sa commande.
Marc fait-il aussi des devis et des contrats ?
Oui : devis, offres, contrats, reçus et grilles tarifaires, ainsi que procès-verbaux, attestations, rapports et lettres. Ce qu’on ne lui a pas dit — un montant, une date, des coordonnées bancaires — il le demande d’abord.
Marc est-il un CRM ?
Pour une petite entreprise, il couvre l’usage d’un CRM : fiches clients, commandes par étapes, rendez-vous sur les créneaux libres et statut de paiement de chaque commande. Demandez « qui me doit de l’argent ? » pour la liste des débiteurs.
Une facture faite par une IA est-elle valable ?
Cela dépend des règles de votre pays et du contenu du document : Marc prépare donc des brouillons que vous vérifiez et envoyez vous-même ; ce n’est pas un conseil juridique, fiscal ou comptable. Weyvox n’est pas une plateforme agréée de facturation électronique : là où la loi l’exige, comme en France pour les factures entre entreprises, utilisez-en une.
Marc agira-t-il sans me demander ?
Seulement si vous l’autorisez. Autonomie désactivée, il montre ce qu’il s’apprête à faire avant de réserver, de modifier une commande, d’envoyer un SMS à un client ou d’émettre un document ; activée — avec les abonnements Business et Professionnel —, il fait ces tâches seul et vous en rend compte ; avec Start, il demande toujours d’abord. Un paiement n’est marqué que sur votre parole.
Combien coûte un gestionnaire IA chez Weyvox ?
Marc est inclus dans chaque abonnement, avec les autres agents. Son travail est facturé selon la quantité de texte traitée — aucun frais par document — sur les crédits mensuels de l’abonnement puis sur les crédits achetés, avec un abonnement actif. Les prix sont dans la section Prix de cette page.
Marc remplace-t-il mon expert-comptable ?
Non. Marc prend en charge la paperasse du quotidien — devis, factures, commandes et impayés. L’expert-comptable tient la comptabilité et les impôts, et une plateforme agréée transmet les factures électroniques là où la loi l’exige.
Essai gratuit à l’inscription : dites à Leo que les documents ou les clients vous prennent du temps — Marc prépare gratuitement un premier document pour votre entreprise.
Marc donne le meilleur avec le reste de l’équipe
Chaque agent est un produit complet à lui seul. Ensemble, ils partagent un profil d’entreprise, une grille tarifaire et une liste de clients — et se transmettent le travail.
Coordinateur IALeo
Donnez à Leo un objectif comme « récupérer ce que les clients doivent » : Weyvox mesure les impayés, et Leo confie les étapes à Marc et à Cindy dans le plafond de dépenses accepté.
Coordinateur IA : Leo
Secrétaire IACindy
Une commande prise par Cindy au téléphone arrive dans la liste de Marc, aux prix de votre grille — prête pour la facture.
Secrétaire IA : Cindy
Responsable marketing IAAlice
Les prix et offres des publications d’Alice viennent de la grille tenue par Marc : une publication ne promet jamais un prix que vous n’avez pas.
Responsable marketing IA : Alice
À l’inscription, Leo vous demande ce qui vous amène à Weyvox et ne vous propose que les agents dont votre problème a besoin. C’est vous qui choisissez l’équipe, et tout agent peut être activé plus tard dans les Réglages. Comment se passe l’inscription